Софтуер за следене на работния ден за Klips / София ( София, България )

Средата на юни от фирма Klips, офис София се свързаха с нас за провеждане на среща с цел изграждане на система за модифициран софтуер за контрол на достъп и работно време.

Желанието бе да разполагат със система за контрол на работно време, която да има опделени модификации и функционалности, за да обслужва нуждите им. Това включваше

• следене на работното време в офиса

• наличие на home office бутон

• софтуер отчитащ първо и последно чекиране

В допълнение не бе нужно обвързване на системата с изградената система за контрол на достъпа в бизнес сградата.

На първи етап…

…изградихме системата за контрол на работно време с двуцветни четци за чекиране – черни и бели. Това цветово разграничаване спомага за по-лесното ориентиране от служителите на кой четец да се чекират на влизане за начало на работния ден и излизане за приключване на работния ден.

След това проведохме…

…поредица от уточняващи срещи за детайлизиране на функционалностите на софтуера за нуждите на клиента.

Като краен продукт

Изградения поръчков софтуер може:

• да следи контрола на работно време в стандартните параметри.

• добавена е функционалност  – home office бутон за работещите от вкъщи.

• има възможност за добавяне на работен ден само от администратори за разсеяните служители забравили да се чекират на home office бутона.

• цветово разграничение на форма 76 за отчета на работно време, проследяваща работата в офиса и работата, извършвана от дома (home office)

• интегриран модул за проследяване на платени и неплатени отпуски, майчинство и държавна служба според законите на Реп.България.

Надграждане на системата и софтуера с йерархична структура на служителите

В края на лятото на 2022г. от Klips-София заявиха надграждане на системата с добавяне на модул за ЙЕРАРХИЧНА СТРУКТУРА. Чрез него предоставеният допълнителен софтуерен модул:

• системата разпределя служителите по отдели според мениджра на съответния отдела.

• всеки мениджър може да селектира и вижда служителите само в всоя отдел.

• всеки мениджър може да селектира и експортира работното време на служителите само от своя отдел.

• всички данни според селектирането могат да се експортират впоследствие във табличен вид.