ERP
Управление на ресурси
и бизнес операции
Софтуер за управление на бизнеса
PLATFORM
Единна платформа за управление на целия Ви бизнес
От първия контакт с клиента до счетоводството, производството, склада и управленските анализи – всичко работи в една система.
Cloud базирана
Сигурна и надеждна
Гъвкава и мащабируема
AI във всеки процес
Един бизнес.Един вход.Една база данни.
Всички отдели работят заедно
в реално време с една и съща
информация.
Всички модули работят заедно
BPM
Автоматизация на
бизнес процесите
CRM
Управление на клиенти
и продажби
BI
Анализи и управленски
справки
HR
Управление на
човешките ресурси
Accounting
Счетоводство
и ТРЗ
Service
Сервиз и поддръжка
на клиенти
Projects
Управление на проекти
и задачи
Inventory
Склад и
логистика
DMS
Управление на
документи
POS
Продажби и търговски
обекти
AI Assistant
Изкуствен интелект
във всеки процес
Как работи VAiOS Platform?
Клиент
Регистрация на контакт
и първа комуникация
Оферта
Изготвяне и изпращане
на оферта
Договор
Сключване на договор
и одобрение
Проект
Планиране и изпълнение
на проекта
Доставка
Изпълнение и доставка
на стоки/услуги
Фактура
Автоматично генериране
на фактура
Отчет
Анализи и отчети в
реално време
Автоматизация
на процесите
Премахнете ръчната работа
и намалете грешките.
Анализи в
реално време
Вземайте по-добри решения
на база точни данни.
Управление
от всякъде
Достъп до системата от
всяко устройство и локация.
AI Assistant
Изкуствен интелект, който
ви помага всеки ден.
Защо VAiOS Platform?
100% Cloud
Работете от всякъде
без ограничения.
Максимална сигурност
Данните Ви са защитени
на най-високо ниво.
Гъвкавост
Платформата се адаптира
към Вашия бизнес.
API First
Лесна интеграция с други
системи и услуги.
Мащабируемост
Расте заедно с Вашия
бизнес без граници.
AI във всеки модул
Интелигентна автоматизация
и анализи.
Готови ли сте да управлявате
бизнеса си по нов начин?
Свържете се с нас и направете първата стъпка към дигиталната трансформация.
Модул 01
Контрагенти
Управлявайте клиентите, доставчиците и бизнес партньорите си от единен централен регистър.
Съхранявайте данни за контакт, адреси, договорени
условия, свързани лица, документи и история на
взаимоотношенията с всеки контрагент.
Информацията е достъпна за всички свързани модули,
което премахва повторното въвеждане и осигурява
актуални данни във всеки бизнес процес.
Модул 02
CRM
Проследявайте всяка възможност за продажба и всяко взаимодействие с потенциалните и настоящите си клиенти.
Организирайте запитванията, задачите, срещите,
обажданията и търговските дейности в ясна и достъпна
последователност.
Екипът получава цялостна история на комуникацията,
актуален статус на сделките и необходимите напомняния
за следващите действия.
Модул 03
Чат
Комуникирайте бързо и сигурно с колегите си директно в бизнес платформата.
Създавайте индивидуални и групови разговори, споделяйте
информация и обсъждайте текущите задачи без използването
на външни приложения.
Комуникацията остава свързана с работната среда и е
достъпна за служителите според техните права и роли.
Модул 04
Продажби
Управлявайте целия процес по продажбите от офертата до изпълнението на клиентската поръчка.
Създавайте оферти, поръчки и свързани документи, като
използвате актуални цени, отстъпки и договорени условия
за всеки клиент.
Проследявайте статуса на всяка продажба и разполагайте
с точна информация за изпълнените и предстоящите доставки.
Модул 05
Фактури
Издавайте и управлявайте фактури, кредитни известия и останалите търговски документи.
Документите могат да бъдат създавани директно от продажби,
доставки и договори, без повторно въвеждане на информация.
Следете плащанията, падежите и непогасените задължения,
като поддържате ясна история за всеки контрагент.
Модул 06
Доставки
Планирайте и проследявайте входящите и изходящите доставки в реално време.
Управлявайте заявки, поръчки към доставчици, срокове,
количества и съпътстващи документи от една система.
Свързването със склада, продажбите и фактурирането
осигурява последователен и проследим процес.
Модул 07
Склад
Поддържайте точна информация за наличностите и движенията на стоки и материали.
Управлявайте множество складове, партиди, серийни номера,
минимални количества и вътрешни трансфери.
Всяко движение се отразява автоматично и предоставя
актуална картина на наличностите във всеки обект.
Модул 08
Производство
Планирайте производствените операции, ресурсите и необходимите материали.
Управлявайте технологични карти, етапи, задания,
вложени материали и произведени количества.
Следете себестойността, изпълнението и отклоненията,
като използвате актуални данни от склада и поръчките.
Модул 09
Активи
Управлявайте оборудването, машините, техниката и останалите активи на организацията.
Поддържайте подробна информация за местоположение,
отговорни лица, документи, гаранции и технически параметри.
Проследявайте историята, състоянието и свързаните дейности
през целия жизнен цикъл на всеки актив.
Модул 10
Сервиз
Организирайте сервизните заявки, ремонтите и обслужването на клиентско оборудване.
Регистрирайте приемането, диагностиката, вложените части,
извършените дейности и отговорните служители.
Следете статуса и сроковете на всяка поръчка и предоставяйте
пълна история на извършеното обслужване.
Модул 11
Поддръжка
Управлявайте клиентските сигнали, въпроси и заявки за техническа помощ.
Разпределяйте заявките към подходящите служители,
задавайте приоритети и следете сроковете за реакция.
Съхранявайте цялата комуникация и историята на решенията,
за да осигурите последователно обслужване.
Модул 12
Управление на проекти
Планирайте проектите, сроковете, етапите и необходимите ресурси в обща работна среда.
Разпределяйте отговорности, следете напредъка и
организирайте документите и комуникацията по проекта.
Сравнявайте планираните и реално използваните ресурси,
време и разходи за по-добър контрол.
Модул 13
Менажиране на работата
Организирайте ежедневната работа на служителите чрез задачи, срокове и ясни отговорности.
Създавайте индивидуални и екипни задачи, определяйте
приоритети и следете текущия статус на изпълнението.
Ръководителите получават ясна картина на натоварването,
забавянията и предстоящите ангажименти.
Модул 14
Протоколи
Създавайте и съхранявайте стандартизирани протоколи за извършени дейности и услуги.
Използвайте предварително зададени шаблони, добавяйте
участници, обекти, резултати и придружаващи документи.
Всеки протокол остава свързан с конкретния клиент,
проект, сервизна поръчка или друга бизнес операция.
Модул 15
Договори
Управлявайте договорите, сроковете, условията и свързаните ангажименти на едно място.
Съхранявайте версии, приложения, отговорни лица,
стойности и периоди на действие за всеки договор.
Получавайте напомняния за изтичащи срокове и свързвайте
договорите с контрагенти, фактури и проекти.
Модул 16
Персонал
Поддържайте централизирана информация за служителите и организационната структура.
Управлявайте длъжности, отдели, договори, документи,
квалификации, отпуски и други данни за персонала.
Контролираният достъп гарантира, че чувствителната
информация е достъпна само за оторизираните служители.
Модул 17
Счетоводство
Обработвайте счетоводната информация в пряка връзка с останалите бизнес модули.
Използвайте данните от фактури, плащания, складови
операции и разходи без повторно ръчно въвеждане.
Поддържайте счетоводни регистри и справки с актуална
и проследима информация за дейността.
Модул 18
Каса
Управлявайте касовите операции и паричните наличности във всеки обект.
Регистрирайте постъпления, плащания, трансфери и
касови документи с ясно определени основания.
Следете текущите наличности и историята на операциите
по каси, служители и периоди.
Модул 19
Разходи
Регистрирайте, категоризирайте и контролирайте разходите на организацията.
Свързвайте разходите с доставчици, проекти, отдели,
служители, активи и конкретни бизнес дейности.
Проследявайте одобрението и плащането и анализирайте
структурата на разходите по избрани критерии.
Модул 20
Фискален модул
Свържете продажбите с фискалните устройства и автоматизирайте издаването на фискални документи.
Предавайте необходимата информация към съвместимото
устройство директно от извършената операция.
Намалете ръчната работа и риска от разминаване между
регистрираните продажби и издадените документи.
Модул 21
BI & Статистики
Превърнете натрупаните бизнес данни в ясни анализи и управленски показатели.
Използвайте интерактивни справки, графики и табла,
базирани на информацията от всички свързани модули.
Анализирайте продажби, разходи, наличности, ефективност
и други ключови показатели в реално време.
Модул 22
Имейл
Управлявайте служебната електронна кореспонденция директно от бизнес платформата.
Изпращайте и получавайте съобщения и ги свързвайте
с клиенти, сделки, договори, задачи и проекти.
Комуникацията се съхранява като част от историята
на съответния процес и остава лесно достъпна.
Модул 23
Библиотека
Организирайте фирмените документи, файлове и вътрешни ресурси в централизирана библиотека.
Подреждайте съдържанието по категории, папки и теми
и управлявайте достъпа според ролите на служителите.
Екипът разполага с актуални процедури, инструкции,
образци и материали от едно сигурно място.