Какво представлява системата
за Управление на собствеността?
Property management system (PMS) или буквално Система за управление на собствеността представлява съвкупност от хардуер и софтуерни продукти, чрез които собствениците или управляващите различни имоти, апартаменти, офиси и дори цели сгради да могат да концентрират информацията от обектите, да контролират процесите в тях и не на последно място да повишат отчетността, и значително да подобрят комуникацията с наематели, ползватели, други собственици.
Какво включва една подобна система за управление на имоти?
Системите за управление на имоти представляват съвкупност от хардуер и софтуер.
Хардуерът…
Хардуерът може да включва елементите на системата за контрол на достъпа и работно време. Чрез нея се позволява:
- От една страна да се ограничава времево достъпа до определени места в сградите. Например отдавате определен апартамент под наем на принципа за краткосрочно настаняване. Наемателите Ви ще имат достъп до апартамента само за периода, за който са наели имота, като софтуерните системи на VAiOS Ви дават възможност да пускате, спирате и контролирате този достъп от разстояние, без да се налага всеки път да посещавате мястото. Системите за контрол на достъпа на VAiOS също допринасят за сигурността и ограничаването на достъпа на външни и нежелани лица до имотите Ви.
Повече можете да прочетете в статията ни, свързана с автоматизираните сценарии за сигурност в Умния дом.
- Друга част от хардуера на обекта може да бъде свързана с контролът и автоматизираните процеси в него. Това са така наречените Умни домове, Умни къщи, познати като Smart Home. Например контрол на климатични и отоплителни уреди като конвектори, климатици, печки, камини, термо помпи, котелни системи и други. Контрол на осветлението, контакти и други.
Повече можете да прочетете в статията ни, свързана със автоматизираните сценарии за удобство в Умния дом.
Черешката на тортата…
Най-хубавото при контролирането на тези системи е вкарването им в определени автоматизирани сценарии, повече за които можете да намерите в сценарии за удобство – тук, и в сценарии за сигурност – тук.
Ето един пример за автоматизиран сценарии.
Имате имот с автоматизирана система. Без значение дали този имот е апартамент или офис, когато последният човек излезе от имота системата:
- заключва вратата,
- спира осветлението,
- настройва климатиците на определени градуси или ги изключва,
- пуска определени зони на СОТ-а под охрана.
Софтуерът…
Софтуерното обезпечение на системата е от изключителна важност.
Въпреки общите проблеми и нужди често отделните проекти изискват специфични решения. Това е нормално, защото хората сме различни, както и предпочитанията ни. Именно затова във VAiOS разработваме изключителни индивидуални софтуерни системи и обезпечения. Нашият софтуер е интернет/web-базиран. Това позволява контролът и настройките да се извършват от разстояние като управлението на системите може да е
- през устройство с интернет или
- през специализираните мобилни приложения за смартфони (апликации – App), които изготвяме за обектите и са пригодени и за трите операционни системи – iOS (на Apple), Andriod (на Google) и Harmony (на Huawei).
Софтуерно управление от обща платформа
Една от главните идеи на софтуерното обезпечение е събирането и концентрирането на информация от различните обекти и възможността те да бъдат управлявани от едно място и чрез единна софтуерна платформа.
Чрез разработката на VAiOS за Property management system (PMS) можете да следите състоянието на различните си обекти през общ софтуер. Няма значение дали имотите са на различни локации или дори различни държави. Управлението на процесите Ви позволява да следите:
- кой обект е зает и до кога;
- да управлявате резервациите и/или периодите на използване, ако обектът е отдаден за по-дълъг период;
- да следите за събирането на наема, плащането на сметките за обектите,
- както и да контролирате всички разходи и приходи.
- Ако в даден имот възникне проблем можете да видите кой е бил ползвателят за определения период.
VAiOS Property Management System (PMS) съдържа и всички други модули от софтуерните разработки на компанията. Множеството функционалности позволяват:
- управление на приходи, разходи;
- складова програма,
- управление на клиентите,
- мониторинг и контрол на продажбите и доставките,
- фактуриране,
- изготвяне на статистики и анализи и други.
ВИЖТЕ ПОВЕЧЕ ОТ ЛЕНДИНГ СТРАНИЦАТА
ПРЕДСТАВЯНЕ НА БИЗНЕС СОФТУЕР
С какво допринася имплементирането
на системата за управление на собствеността и имотите?
Подобряване на сигурността.
Правилното позициониране на хардуера и системите за сигурност могат да предотвратят голяма част от възникващите проблеми при работа с различно наематели и ползватели, различни групи хора и превантивно да помогнат за избягването на нежелани ситуации. Това ще даде сигурност на вашите клиенти и наематели, както и спокойствие на вас.
Увеличение на събираемостта (приходите).
Управление чрез специализиран софтуер и хардуер ще увеличи събираемостта и приходите ви, както би оптимизирало и разходите ви, включително за персонал, външни услуги, които използвате, ресурси, енергия. Имайки единна платформа няма да се налага да извършвате и досадното и скъпо прехвърляне на информация от една система в друга. От друга страна това прави анализът на информацията и изваждането на някои справки невъзможно или много трудоемко и времеемко. Системата на VAiOSможе да бъде използвана и като контролна информационна система за следене на разходите – електричество (ток), вода, режийни разходи, за почистване и други.
Подобрявате диалога с ползвателите на имота.
Значително се подобрява и комуникацията с клиентите Ви и ползвателите на имотите. Те също имат достъп до клиентската част на системата и могат да ползват нейният индивидуален App. Там могат да използват функционалностите за умен дом:
- да следят за определени сметки, които дължат и които са заплатили.
- Мобилното приложение към системата позволява и отваряне на вратите през телефона, което е изключително улеснение, особено ако клиентите и наемателите Ви са туристи и не искат да носят досадни ключове, които често биват и изгубени или забравяни.
Например ако един апартамент е нает от група наематели не трябва да осигурявате за всеки индивидуален ключ или от друга страна те да се съобразяват в кой е остана ключа при излизане. - Автоматизираните процеси пък гарантират, че няма да има излишни разходи за енергия, ако се забравя осветление или електро уреди, както и ще повиши сигурността.
Например като се пуска автоматично алармената система (СОТ).
„А на мен колко ще ми струва?”
Ценовата политика на VAiOS е изключително гъвкава. Модулната ни система може да бъде поръчвана поетапно, като функциите да се добавят една по една, което означава, че плащате каквото ползвате. В същото време хардуерът и софтуерът могат да се надграждат при във времето.
