Хотелски системи-VAiOS Hotel System (VHS) са единно решение за всички проблеми в хотелиерството.
Една от иновациите, които разработихме е превръщането на хотела в SMART HOTEL. Чрез интегрирането на последователност от хардуерни модули и VHS софтуера, хотелиерите могат да оптимизират потреблението в хотела. Да анализират резултати от свършената работа, да прогнозират и да се нагаждат според търсенето.
Като част от VHS достъпа до платформата се осъществява чрез въвеждане на име и ъщпарола. Всеки потребител (от собственика на хотела до гостите) разполага със самостоятелен виртуален профил с oпределени права и нива на достъп в платформата. Една от иновациите, въведени във VHS е, че чрез нея можете да управлявате стаите и процеси в хотела на ниво умен дом (SMART HOME) В същото време разполагате и с мониторинг и контрол на обединение процесите за всички стаи в хотела, както и останалите помещения (ресторант, фитнес, басейн и т.н.). Чрез използването на хотелските системи гостите на разполагат с екстрите на хотела на клик разстояние от своя телефон. Комуникацията с персонала на рецепцията се осъществява с мониторинг от управителя във всеки момент.
Предимства на хотелски системи
Хотелската автоматизация разполага с редица процеси, които облекчават бизнеса и ангажиментите по мониторинга и отчета:
- Автоматизиран достъп и възможност за разплащане с гривна/карта;
- Двупосочна комуникация: Рецепция-Стаи;
- Контрол над разходите за определена стая, подобряване на енергийната ефективност;
- Гостите могат във всеки един момент да проследят разходите си, къде и кога са направени;
- Цялостната автоматизация спомага за оптимизиране на времето и ресурсите на хотела;
- Персонализирани акаунти за персонал, доставчици, клиенти;
- Надграждане на инфраструктурата според помещенията на хотела: басейн, сауна, солариум и т.н;
- Опция МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ В ХОТЕЛА, повишаващо сигурността;
- Възможност за надграждане на хотелските системи с поредица от сензори за мониторинг над потреблението на комуналните услуги;
- Хотелските системи дават възможността за комуникация между рецепцията (персонала) и гостите на хотела, без да се налага физическа среща между тях.
- Посредством софтуера, клиент може да поръча предлаганите от хотела допълнителни услуги (телевизия, храна, заявка за Spa процедури и т.н.). През своя телефон или компютър, докато си почива в стаята и сърфира из други сайтове.
Изградените хотелски системи от модули и четци не само в стаите, но и в останалата част от помещенията на хотела, дава на хотелиерите поглед за навиците на техните клиенти. В същото време, изградената кредитна система във VHS позволява разплащането за ползваните услуги. Без необходимост от носене на пари, кредитни или дебитни карти. Всеки клиент е снабден с персонална карта, гривна или чип. Те са с уникален код, обвързан с потребителския му акаунт в системата. При всяко чекиране системата отчита продажба и според програмираните тарифи изтегля необходимия брой кредити от предварително депозираната сума.
Функционалност на хотелски системи
Автоматизацията с хотелски системи VHS превръща сградата в Умна къща. Управлението на електрическите консуматори дава възможност на собствениците да оптимизират и намалят излишното потребление на ел.енергия. От друга страна, реализирания Smart Home разполага с възможности за предварително и ръчно програмиране на сценарии според желанието на клиентите. Така например с чекиране на клиента на влизане в стаята, климатикът да се настрои автоматично на определени градуси, телевизорът да се включи на конкретен канал и осветлението да се коригира с определена мощност за създаване на подходяща обстановка.
Ако искате да научите повече за Smart Home системите, прочетете нашата статия в блога „Smart home система-какво представлява и ползите от нея?“
Всеки профил във VHS хотелски системи е персонализиран и разполага с определени права за изпълнение на задачите си. Служителите от персонала могат да следят дейностите на доставчици и клиенти до такова ниво, че да изпълняват задачите си, без да нарушават личното право на всеки. От своя страна, профилът на всеки доставчик дава възможност за комуникация с персонала за по-точна координация на доставките.
Ефективност на хотелски системи
Чрез системата от четци и чекирането на картите VHS следи местоположението на всеки в хотела. Според нивото на достъп и правата на съответния акаунт може да бъде наблюдавано движението на служители или гости на хотела. Това дава допълнителна сигурност и удобства. В същото време, отново чрез акаунта си, гостите на хотела могат да проследяват къде в сграда се намират децата им в момента, което да им осигури нужното спокойствие
Хотелските системи разполагат с възможност за разширение на автоматизацията. Също и проследяване (мониторинг) върху потреблението на ток и вода и други комунални услуги в хотела. Тази опция оптимизира разходите и повишава енергийната ефективност на хотела.
Едно от разширенията на VHS хотелски системи е контрола на работно време. Чрез системата от двустранно проследяващи четци на входовете-изходите на помещенията, хотелиерите оптимизират работното време на своите служители и намаляват възможностите от злоупотреба. Инсталирането на контрол на достъпа за входни врати ще ви позволи да контролирате достъпа до всяко едно място дори от разстояние. Както и да се следи влизането на посетителите, за да се гарантира безопасността на хората и имуществото. Софтуерът също облекчава счетоводството чрез изваждане на форма 76 (за работно време ).
Ако искате да научите повече за предимствата на съвременните системи за контрол на достъп и работно време, прочетете нашата статия- Необходимост ли са съвременните системи за контрол на достъп и работно време?
Към VHS системата могат да се добавят допълнителни помещение-модули (фитнес, ресторант, басейн, барове), където гостите да използват своите карти или онлайн акаунти при поръчки или като разплащателна система. Хотелиерите могат да следят оборотите и стоките в различни локации в комплекса и да пригаждат услугите си според търсенето.
