Необходимост ли са съвременните системи за контрол на достъп и работно време? - Vaios

Необходимост ли са съвременните системи за контрол на достъп и работно време?

Защо са ни необходими съвременни системи за контрол на достъп и работно време? Не е ли достатъчно да си поставим нормална бариерa или турникет? Дали всички съвременни системи за контрол на достъп и работно време си заслужават? Какво включват?  Каква полза може да имам от такава система? Ако сте си задавали някои от тези въпроси, в тази статия ще говорим за модерните системи за контрол на достъп и работно време. За проблемите, които решават и техните преимущества и приложение.

контрол на достъп и работно време

Картината, която изниква в съзнанието на повечето хора, когато се замислят за система за контрол на достъп и работно време: Човек, който доближава чип или карта  до четящото устройство. Отключва вратата или си вдига бариерата, така че да може да влезе или излезе. И това разбира се е основна функция за повечето системи. Но възможностите на съвременните системи за контрол на достъп и работно време  се простират далеч отвъд  това просто да контролирате кой да влезе в сградата. Системата за контрол на достъп и работно време може да бъде отличен и безценен инструмент за повишаване на ефективността и организацията на бизнеса и дома ви по редица начини.

Къде намират приложение съвременните системи за контрол на достъп и работно време?

Една добре внедрена система за контрол на достъп и работно време,  може да започне да работи още преди персоналът и посетителите да стигнат до сградата.

Какво ни осигурява и какви проблеми решава системата за контрол на достъп и работно време?

Контрол на капацитета

Контрол и ограничаване на достъпа на неупълномощени лица до територията на предприятие, институция, офис или съоръжение;

Ограничен достъп до специфични зони

Контрол на достъпа на служителите до отделни помещения. Като наример места с повишена опасност, места за съхранение на ценности, поверителна информация, оръжия и др;

Деактивиране

Предотвратяване на влизането на неупълномощено лице в защитена зона с откраднат или изгубен чип/карта. Дори, ако устройство за достъп бъде откраднато или изгубено, можете бързо да го деактивирате. Можете и да отмените достъпа на всички карти и устройства, които може да са изчезнали или откраднати;

контрол на достъп и работно време

Регистрация и подробни справки

Не само ще имате запис за всяко отваряне и затваряне на вратите, но също така ще знаете кой и кога е преминал. Може да се идентифицира дори след часове кой точно е влязъл. Ако има някакъв проблем това може да помогне да се улови виновника. И така потенциално да се предотврати изчезването на ценна собственост, информация и предмети. Можете да следвате пътеката за достъп до различните части на сградата, за да разкриете извършителя;

Предотвратяване на изтичане на данни и информация

Бизнеса ви ще получи и  по-ефективно управление на базата данни, използвайки система за контрол на достъп и работно време. Тъй като карта/ чип за достъп  може да позвоява или отказва достъп на служителите до определени компютри, свързани с мрежата на компанията, без да е необходимо да се инсталира специален софтуер. Така може  също да се попречи на външни лица да получат достъп до поверителна информация;

Протоколи и персонализирана система

Протоколите могат да бъдат настроени така, че да позволяват достъп на определени ключови карти в определени часове и определени дни. Например, можете да дадете разрешение на определени служители да влизат в бизнес сградата  по всяко време на деня, докато други ще бъдат ограничени до работното време. Или пък, системата може да бъде настроена така, че да позволява достъп през почивните дни само на поддържащия чистотата персонал;

По-висока безопасност в случай на авария

Притежаването на точна информация и в реално време за броя на хората, които се намират в  сградата при ситуация на евакуация е жизненоважно.

Повишена производителност

При наличието на реална информация за дейността на служителите (прецизно време за влизане и излизане, почивки, средно време на престой в складове и др.) Могат да се предприемат по-корективни и сериозни мерки, в случай на необходимост.

Конкурентоспособност и имидж

Благодарение на системите за контрол на достъп и работно време се намалява времето, отделено за управление на капацитета и сигурността. Също така, може да се събере по-точна информация за служителите и клиентите ви, която да използвате за повишаване на качеството на предлаганите от вас услуги. Освен това, инсталирането на такива система ви осигурява имидж на модерна компания вдъхваща сигурност и доверие.

Мониторинг

Системите за контрол на достъп и работно време могат да се обединят с редица системи за сигурност. Това означава, че всякакъв достъп ще е под наблюдение и може да се контролира и наблюдава централно.

контрол на достъп и работно време

Интеграция с видеонаблюдение и пожароизвестителни системи

Основното предимството на интеграцията с видеонаблюдение и пожароизвестяване е, че се съхранява единна база данни на всички системи и се инсталира на едно работно място. Там се предава цялата информация и се показва в удобна форма. Това позволява на един или двама служители от охраната да контролират голям обект, сграда, съоръжение. Като така значително да се намалят оперативните разходи за персонал и поддръжка.

Спестяване на енергия и парични средства

Системите за контрол на достъп и работно време могат да бъдат интегрирани с други системи. Като например-осветление, системи за напояване, озвучаване и оповестяване, аларма, климатизация. Най-напредналите от тези системи могат да посочат точно кои области на сградата се нуждаят от светлина. Или дори регулиране на температурата във всеки един момент.

Решаване на проблемите с паркирането

Една добре внедрена система за контрол на достъп и работно време може да започне да работи още преди персоналът и посетителите да стигнат до сградата, като контролират влизането и излизането в паркинга. Модерните системи могат да бъдат така програмирани, че да позволяват достъп само на оторизирани автомобили. Или просто да преброяват колите до пълното запълване на местата за паркиране, а след това да блокират следващи влизания.

Отдалечен достъп

Например в момента сте на бизнес среща, а трябва спешно да пуснете някой в офиса. Това би било невъзможно с традиционна ключалка, но не и с бърза и лесна система за контрол на достъп и работно време. Просто давате достъп откъдето и да се намирате и проблемът ще бъде решен. Разбира се, веднага след това можете да върнете нормалните си настройки, така че лицето да няма повторен достъп. (освен ако не желаете да го предоставите). Отдалеченият достъп до вашата система е една от функциите, в която вероятно ще се влюбите скоро след инсталирането на такава система.

Една от най-големите ползи от инсталирането на модерна система за контрол на достъп и работно време е значителното намаляване разходите за електроенергия

Какво включва обикновено системата за контрол на достъп и работно време?

  • Контролери – получават информация от четци, автономно управляват изпълнителни механизми като автоматично заключване на врати, брави, турникети и др;
  • Четец – четящо устройство предназначено да открива човек и да прехвърля информация към контролера, за да реши дали да разреши достъп или не.
  • Аксесоари за контрол на достъп – това са инденификаторите- физически носител (карти, чип, дистанционно управление), цифрова парола;
  • Система за контрол на работното време – системата за контрол на работното време извършва счетоводното отчитане на времето, прекарано от служителя на територията на офиса / сградата и генерира отчети за счетоводния отдел, за охраната, за персонала и т.н;
  • Софтуер – софтуера на системата за контрол на достъп ви позволява да конфигурирате контролери, да съхранявате информация за картодържатели, да създавате отчети за присъствието на служители в офиса по време на работното време.
  • Изпълнителни устройства за контрол на достъп – заключващи механизми, турникети, бариери, видеодомофонни и домофонни системи ;

Системата за контрол на достъп и работно време може да бъде отличен и безценен инструмент за повишаване на ефективността на бизнеса ви.

контрол на достъп и работно време

В технологичен свят като днешния, системите за сигурност се развиват и напредват с невероятна скорост и предлагат все  повече функции и по-високо ниво на интеграция. Контролът на достъп и работно време е чудесен пример за това развитие. Независимо дали се опитвате да защитите жилищна или търговска собственост, използването на контрол на достъпа предлага многобройни предимства с почти никакви недостатъци, които да обмисляте. Всъщност, различните системи за сигурност и подсистемите работят по-добре, ако се държат като една единствена система, способна да отговори на всички конкретни рискове на дадено съоръжение и почти всякакъв вид атака.

Остави Коментар

Имате нужда от помощ?

СВЪРЖЕТЕ СЕ