TIME &VAiOS Time & Attendance автоматизира присъствията, смените, отсъствията, достъпа и работното време в една облачна платформа, свързана директно с ERP, HR, ТРЗ и BI.

Онлайн система за контрол на работно време и достъп
Контролът на работното време безспорно е един от най-добрите помощници за вашия бизнес. VAiOS предлага иновативна онлайн система за контрол на работно време, в комбинация със система за контрол на достъпа. Цената определено си струва, а инвестицията в нашата система се възвръща многократно и бързо.
Едно от най-трудоемките занимания за работодателите е следенето на персонала – кой кога идва и си отива в офиса, злоупотребява ли с почивката си. Тези взаимоотношения често са и най-конфликтни и изпълнени с напрежение. Благодарение на системата за работно време на VAiOS всичко това става автоматизирано. Служителите са спокойни за своето работно време, а работодателите за тяхната дисциплина.
Ако служителите са с плаващо работно време или на различни смени всичко се организира благодарение на гъвкавите работни планове и отделните групи за достъп. За това какви проблеми решават съвременните системи за контрол на достъп и работно време, за техните предимства и приложение може да научите от нашата публикация в блога.
За улеснение на счетоводството системата ни за работно време издава присъствена „Форма 76“. Софтуерът към системата е уеб базиран (web based), което го прави достъпен от всяко устройство с интернет. Системата ни е защитена с определени нива достъп, сертификати за сигурност и специфичен комуникационен код.
Един служител.
Един вход.
Един източник
на информация.
Всички данни са свързани в реално време. Работете по-бързо, вземайте по-добри решения и растете уверено.
Какво включва VAiOS Time & Attendance?
Работно време
- Начало и край на работа
- Почивки и отсъствия
- Извънреден труд
- Нощен труд
Смени
- Дневни и нощни смени
- Ротации и замествания
- Гъвкави графици
Графици
- Автоматично планиране
- Повтарящи се графици
- Екипи и отдели
Отпуски
- Заявки и одобрения
- Календар на отпуските
- Баланси и история
Достъп
- RFID карти и тагове
- Face Recognition
- QR код / PIN код
- Биометрия
Visitor
- Регистрация на посетители
- Пропуски и баркодове
- История на посещения
GPS & Mobile
- Мобилно отчитане
- Геолокация и маршрути
- Дистанционна работа
Устройства
- Терминали за време
- Турникети и бариери
- Интеграция с устройства
Отчети
- Готови справки
- Форма 76 и други форми
- Експорт в Excel / CSV
Нотификации
- Имейл и push известия
- Напомняния
- Аларми и предупреждения
Част от функциите на системата за онлайн контрол на работно време и достъпа
Една система за управление, мониторинг и контрол на работното време и достъпа — достъпна онлайн и изградена така, че да се развива заедно с Вашата организация.
Модерен web базиран софтуер за управление и мониторинг на системата за контрол на работното време и достъп;
Лесно назначаване на карти и групи за достъп;
Ежемесечни онлайн профилактики на системата;
Онлайн съпорт за софтуерните продукти;
Реакция до 48 часа при хардуерен проблем;
Възможност системата да бъде настроена и контролирана през всяко устройство чрез криптирана интернет връзка;
Клауд базирана услуга за съхранение на данните;
Изцяло на български, английски език или друг език;
Възможност за въвеждане на неограничен брой карти, групи и възможности за достъп;
Подробни справки;
Форма 76.
VAiOS Time & Attendance в действие
Вижте как изглежда работата със системата и управлението на основните процеси в реална среда.
SYSTEM DEMO
Достъп до системата отвсякъде
Системата за контрол на работно време и достъп е изключително лесна за инсталиране. След монтаж на устройствата е достатъчно само да имате връзка с интернет. Благодарение на web базираната си структура можете да следите и променяте системата директно през интернет браузър.
Една система. Свързани процеси.
Системата за контрол на работното време и достъп може да бъде обединена с други системи, като СОТ, видеонаблюдение, осветление, контакти. Това позволява бизнес автоматизацията, при която чрез предефинирани сценарии системите контактуват помежду си. Например последният ви служител излиза от офиса и системата за СОТ се активира автоматично. Благодарение на модулния принцип системата позволява работа в малки обекти и надграждане до огромни комплекси, бизнес сгради и други. Системата ще се развива заедно с вашия бизнес. Още полезна информация може да намерите в нашия блог.
Реални екрани от системата
Как работи VAiOS Time & Attendance?
Служителят се идентифицира
(карта, лице, PIN и др.)
Системата отчита
влизане / излизане
в реално време
Автоматично се прилага
работният график и правила
Изчисляват се часовете,
почивките и извънредният
труд
Данните се изпращат
към ТРЗ и заплати
Мениджърите виждат
анализи и отчети
в реално време