Контрол на работно време - Vaios
×

Контрол на работно време

VAiOS PLATFORM
TIME &
ATTENDANCE

Система за контрол на работно време

Контрол на достъпа.
Управление на персонала.

VAiOS Time & Attendance автоматизира присъствията, смените, отсъствията, достъпа и работното време в една облачна платформа, свързана директно с ERP, HR, ТРЗ и BI.

VAiOS система за контрол на работно време и достъп
VAiOS TIME & ATTENDANCE

Онлайн система за контрол на работно време и достъп

Контролът на работното време безспорно е един от най-добрите помощници за вашия бизнес. VAiOS предлага иновативна онлайн система за контрол на работно време, в комбинация със система за контрол на достъпа. Цената определено си струва, а инвестицията в нашата система се възвръща многократно и бързо.

Едно от най-трудоемките занимания за работодателите е следенето на персонала – кой кога идва и си отива в офиса, злоупотребява ли с почивката си. Тези взаимоотношения често са и най-конфликтни и изпълнени с напрежение. Благодарение на системата за работно време на VAiOS всичко това става автоматизирано. Служителите са спокойни за своето работно време, а работодателите за тяхната дисциплина.

Ако служителите са с плаващо работно време или на различни смени всичко се организира благодарение на гъвкавите работни планове и отделните групи за достъп. За това какви проблеми решават съвременните системи за контрол на достъп и работно време, за техните предимства и приложение може да научите от нашата публикация в блога.

За улеснение на счетоводството системата ни за работно време издава присъствена „Форма 76“. Софтуерът към системата е уеб базиран (web based), което го прави достъпен от всяко устройство с интернет. Системата ни е защитена с определени нива достъп, сертификати за сигурност и специфичен комуникационен код.

Cloud базирана
Enterprise Security
AI Ready
Mobile App
API First
Multi Language

Един служител.
Един вход.
Един източник
на информация.

Всички данни са свързани в реално време. Работете по-бързо, вземайте по-добри решения и растете уверено.

Научи повече

Какво включва VAiOS Time & Attendance?

01

Работно време

  • Начало и край на работа
  • Почивки и отсъствия
  • Извънреден труд
  • Нощен труд
02

Смени

  • Дневни и нощни смени
  • Ротации и замествания
  • Гъвкави графици
03

Графици

  • Автоматично планиране
  • Повтарящи се графици
  • Екипи и отдели
04

Отпуски

  • Заявки и одобрения
  • Календар на отпуските
  • Баланси и история
05

Достъп

  • RFID карти и тагове
  • Face Recognition
  • QR код / PIN код
  • Биометрия
06

Visitor

  • Регистрация на посетители
  • Пропуски и баркодове
  • История на посещения
07

GPS & Mobile

  • Мобилно отчитане
  • Геолокация и маршрути
  • Дистанционна работа
08

Устройства

  • Терминали за време
  • Турникети и бариери
  • Интеграция с устройства
09

Отчети

  • Готови справки
  • Форма 76 и други форми
  • Експорт в Excel / CSV
10

Нотификации

  • Имейл и push известия
  • Напомняния
  • Аларми и предупреждения
VAiOS TIME & ATTENDANCE

Част от функциите на системата за онлайн контрол на работно време и достъпа

Една система за управление, мониторинг и контрол на работното време и достъпа — достъпна онлайн и изградена така, че да се развива заедно с Вашата организация.

01

Модерен web базиран софтуер за управление и мониторинг на системата за контрол на работното време и достъп;

02

Лесно назначаване на карти и групи за достъп;

03

Ежемесечни онлайн профилактики на системата;

04

Онлайн съпорт за софтуерните продукти;

05

Реакция до 48 часа при хардуерен проблем;

06

Възможност системата да бъде настроена и контролирана през всяко устройство чрез криптирана интернет връзка;

07

Клауд базирана услуга за съхранение на данните;

08

Изцяло на български, английски език или друг език;

09

Възможност за въвеждане на неограничен брой карти, групи и възможности за достъп;

10

Подробни справки;

11

Форма 76.

РЕАЛЕН ПОГЛЕД КЪМ СИСТЕМАТА

VAiOS Time & Attendance в действие

Вижте как изглежда работата със системата и управлението на основните процеси в реална среда.

VAiOSTIME & ATTENDANCE

SYSTEM DEMO

01
WEB BASED

Достъп до системата отвсякъде

Системата за контрол на работно време и достъп е изключително лесна за инсталиране. След монтаж на устройствата е достатъчно само да имате връзка с интернет. Благодарение на web базираната си структура можете да следите и променяте системата директно през интернет браузър.

02
ИНТЕГРАЦИИ

Една система. Свързани процеси.

Системата за контрол на работното време и достъп може да бъде обединена с други системи, като СОТ, видеонаблюдение, осветление, контакти. Това позволява бизнес автоматизацията, при която чрез предефинирани сценарии системите контактуват помежду си. Например последният ви служител излиза от офиса и системата за СОТ се активира автоматично. Благодарение на модулния принцип системата позволява работа в малки обекти и надграждане до огромни комплекси, бизнес сгради и други. Системата ще се развива заедно с вашия бизнес. Още полезна информация може да намерите в нашия блог.

Реални екрани от системата

Dashboard
Dashboard
Присъствия
Присъствия
Календар
Календар
Графици
Графици
Отпуски
Отпуски
Справки
Справки

Как работи VAiOS Time & Attendance?

1

Служителят се идентифицира
(карта, лице, PIN и др.)

2

Системата отчита
влизане / излизане
в реално време

3

Автоматично се прилага
работният график и правила

4

Изчисляват се часовете,
почивките и извънредният
труд

5

Данните се изпращат
към ТРЗ и заплати

6

Мениджърите виждат
анализи и отчети
в реално време